Votre entreprise s’installe prochainement dans de nouveaux locaux, elle va redoubler de vigilance afin d’être prête le jour J. Cela passe par de nombreuses tâches, travaux, achats et contrôles. On peut réaliser pour s’assurer de ne pas être face à une situation inconfortable le jour de l’ouverture d’un magasin, de bureaux commerciaux ou toutes autres activités professionnelles.
Faire une check-list avant d’emménager dans ses nouveaux locaux
Il est évident qu’être bien organisé et préparé à un changement d’adresse permet de réduire considérablement les imprévus. Il y en aura toujours, cependant on peut limiter les plus ennuyeux, c’est cela qui compte. Dans votre check-list vous allez mettre tout ce qui se rapporte à la sécurité, la signalétique intérieure et extérieure aussi, par exemple pour le parking. N’oubliez pas de contrôler l’électricité, de vous assurer que tout fonctionne. En gros, il est conseillé de faire de vrais tests avant que vos employés et clients y viennent.
L’informatique, les assurances, la communication
Qui dit nouveaux locaux dit aussi changement d’adresse, donc il faut l’annoncer. Vous allez donc prévoir cela en amont en préparant des campagnes d’informations dans la presse, sur les réseaux sociaux et dans les boites à lettres. Les assurances devront être actualisées et revues aussi, faites le point sur vos garanties, pourquoi pas des devis auprès d’autres compagnies d’assurances. Niveau sécurité voyez cela avec une agence spécialisée ou poser vous-même une caméra de vidéosurveillance infra-rouge. Rapprochez-vous d’un opérateur téléphonique pour l’installation de la fibre optique et passez tout en wifi afin d’avoir le moins de fils qui trainent. L’arrivée dans de nouveaux locaux nécessite également de signalétique on vous l’a dit plus haut, donc investissez dans des plaques professionnelles, des pictogrammes, des panneaux professionnels.
Dernier point, faite intervenir un avocat afin de verrouiller tout ce qui est en lien avec l’aspect juridique. Et vous voila prêt pour une nouvelle aventure que nous vous souhaitons performante.
